Comment réduire le poids volumétrique de vos colis?

Le poids volumétrique est une méthode de facturation utilisée par les transporteurs pour acheminer vos colis ou vos marchandises. Il est possible de penser son emballage et ses envois de manière à réduire les coûts d’envoi de vos marchandises. Découvrons comment diminuer ce poids/volume.

Qu’est ce que c’est que le poids volumétrique d’un colis

Prix, poids et colis sont 3 mots souvent associés lorsqu’on doit gérer l’envoi de colis. Pourtant, les sociétés de transport comme La Poste, Mondial Relay, DPD, UPS, DHL et les autres ne prennent pas en compte que le poids pour déterminer le prix de l’envoi.  Certains colis sont légers, mais encombrants. D’autres sont petits mais très lourds. Pour les transporteurs, le volume du colis a donc autant, voire plus d’importance que le poids puisque c’est lui qui détermine la quantité de marchandises que l’on peut mettre dans un camion. Le kilo de plume et le kilo de plomb ne sont donc pas égaux aux yeux des transporteurs. Ils ont donc instauré la notion de poids volumétrique ou de poids/volume pour que les colis soient sur le même pied d’égalité, quels que soient leurs poids et leurs encombrements. Le poids volumétrique sera appliqué si celui-ci dépasse le poids réel du colis à expédier. 

Choisir le bon transporteur

Tous les transporteurs ne fonctionnent pas avec le même tarif poids/volume. Ils n’utilisent pas non plus tous le même ratio. Il est donc intéressant de se renseigner auprès des différents prestataires pour prendre connaissance de leur politique en matière de poids/volume. Si vous expédiez en grande quantité, une petite différence de prix peut vite avoir un impact significatif sur le prix d’envoi de vos colis. Prenez donc bien le temps de choisir le bon prestataire au regard de vos besoins.

Quelles sont les conditions d’application de la taxe volumétrique?

La taxe poids volumétrique s’applique à tous les envois qui nécessitent une livraison express ou aux envois destinés à l’international. Pour une livraison nationale, la prise en compte du poids/volume ne s’appliquera pas si vous ne faites pas appel au service express. Il y a donc lieu de réfléchir à vos besoins et ceux de vos clients pour voir s’il est préférable d’envoyer plus rapidement les marchandises avec le surcoût du poids/volume ou si vous pouvez vous organiser et prendre un peu plus de temps pour acheminer vos marchandises. Prévoyance, analyse et organisation permettent bien souvent d’éviter les livraisons express, et son corollaire,  la taxe volumétrique.

À noter que les colis de type fragiles ont eux aussi plus de chance d’être facturés au poids/volume.

Comment réduire le poids volumétrique de vos colis?

Si vous ne pouvez pas jouer sur le poids de vos colis, vous pouvez par contre jouer sur le volume et donc sur l’emballage de vos marchandises. Ainsi, revoir votre gamme d’emballage peut vous permettre de faire de sérieuses économies en taxe poids/volume. 

Avoir la taille d’emballage ou de carton la plus adaptée au contenant représente donc un réel enjeu économique pour l’entreprise. Alors oui, l’introduction de différents formats d’emballage vous demandera peut être de revoir un peu plus votre logistique et votre stockage, mais cela vous permettra d’arrêter aussi rapidement de payer pour envoyer du vide!